چگونه برای گروه موسیقی‌مان یک قرارداد بنویسیم؟

ممکن است شما فقط برای اجرای موسیقی و لذت بردن از آن یک گروه موسیقی تشکیل داده باشید اما اگر به مرحله‌ای رسیدید که می‌خواهید به شکل جدی وارد بازار موسیقی شوید، بهتر است هر چه زودتر یک قرارداد برای گروه‌تان بنویسید. بهتر است قبل از آن که مشکل جدی در گروه‌تان رخ دهد، نگارش یک قرارداد کامل، شفاف و قانونی را انجام دهید. در این صورت، اگر بعدا به هر دلیلی اختلافی بین اعضای گروه پدید آید، این قرارداد می‌تواند به برطرف کردن مشکلات، کمک بزرگی کند. ما در این مقاله قصد داریم کمی در مورد ماهیت قراردادهای گروه‌های موسیقی صحبت کنیم و سپس نکاتی را در رابطه با نحوه نگارش این قرارداد، بیان کنیم. با ما همراه باشید...

توافق‌نامه گروه موسیقی دقیقا چیست؟

یک توافق‌نامه رسمی گروه، اصلا شبیه چیزی که فکر می‌کنید نیست. در واقع برخلاف توافق‌نامه‌های تجاری، برای تأیید این توافق‌نامه، لازم نیست با یک‌دیگر دست دهید یا قسم بخورید که برای مدت طولانی کنار یک‌دیگر خواهید ماند. این یک توافق‌نامه ساده است و می‌تواند در هر فرمت و قالبی باشد. هدف اصلی این است که شما و سایر افراد گروه بتوانید در مورد انتظاراتی که از یک‌دیگر دارید، با هم به توافق برسید. این توافق‌نامه می‌تواند به تعیین سطح تعهدات گروه، کمک بزرگی کند. معمولا در توافق‌نامه‌هایی که برای گروه‌های موسیقی نگاشته می‌شود، در مورد وظایف، مسئولیت‌ها و میزان مالکیت هر شخص در گروه، مواردی ذکر می‌شوند. علاوه بر این، یکی از مهم‌ترین کاربردهای قراردادهای این چنینی، برطرف کردن نگرانی‌های مربوط به مسائل مالی گروه است. در حقیقت در توافق‌نامه‌ها سعی می‌شود در مورد جزئیات پرداخت دستمزدها مانند سهم هر شخص در میزان درآمد حاصل از انتشار آهنگ‌ها، اجرای کنسرت‌ها، حق امتیاز قطعات و… ، مواردی بیان شود.

چرا شما به توافق‌نامه برای گروه‌تان نیاز دارید؟

در هر گروهی حتما اختلاف نظراتی وجود دارد و ممکن است این اختلاف نظرات به دعوا و مشاجرات منجر شوند. بنابراین برای جلوگیری و رفع این اختلافات، بهتر است از یک توافق‌نامه استفاده کنید. بگذارید یک مثال بزنیم. تصمیمات اصلی گروه توسط چه کسی اتخاذ می‌شود؟ آیا همه اعضا دارای قدرت رأی یکسانی هستند یا این که بعضی افراد قدرت تصمیم‌گیری و رأی بیشتری نسبت به دیگری دارند؟ اگر شخصی در یک یا چند اجرا یا جلسه تمرین حاضر نشود، چه عواقبی در انتظارش است؟ به تمام مشکلاتی که ممکن است در گروه شما به وقوع بپیوندند، فکر کنید و تمام تلاش خود را به کار بگیرید تا بتوانید به بهترین شکل به صورت مسالمت‌آمیز، این اختلافات احتمالی را حل و فصل کنید. فرآیند نگارش توافق‌نامه ممکن است سخت و خسته‌کننده به نظر برسد اما نگارش این قرارداد، منافاتی با لذت بردن از اجرای موسیقی در کنار یک‌دیگر ندارد. وقتی در مورد همه چیز در توافق‌نامه صحبت کردید و همه به یک توافق رسیدید، کار تمام است. در واقع این توافق‌نامه به شما کمک می‌کند تا به جای نگرانی از نحوه رسیدگی به اختلافات، تجربه بهتری از کار در کنار یک‌دیگر کسب کرده و تمام تمرکزتان را فقط روی موسیقی معطوف کنید.

چگونه باید مفاد توافق‌نامه را با اعضای گروه، در میان بگذارید؟

به محض این که گروه‌تان به یک پایداری نسبی رسید، شما باید با اعضا در مورد میزان پایبندی و تعهدشان به گروه صحبت کنید. ایده نگارش یک توافق‌نامه را مطرح کنید. سعی کنید با توضیح در مورد اهمیت و مزایای توافق‌نامه، اعضای گروه را متقاعد کنید. خیلی اوقات ممکن است اعضا با دانستن مزایای توافق‌نامه و حق و حقوق‌شان در گروه، به شدت از آن استقبال کنند. بعد از آن که اعضا را برای نگارش توافق‌نامه متقاعد کردید، حالا نوبت به صحبت در مورد جزئیات آن می‌رسد. Nina Noir اهل سانفرانسیسکو و عضو گروه موسیقی The Killer Queens اعتراف می‌کند که وقتی برای اولین بار می‌خواست با گروهش در مورد توافق‌نامه صحبت کند، این کار واقعا خسته‌کننده و ناخوشایند بود. او می‌گوید وقتی برای اولین بار در مورد قرارداد صحبت می‌شود، برداشت اعضا این است که چرا باید انقدر جدی به یک گروه موسیقی نگاه کنیم. آن‌ها تصور می‌کنند که گروه موسیقی یک بیزینس است و می‌خواهیم یک قرارداد تجاری تنظیم کنیم! او در ادامه به این موضوع اشاره می‌کند که فعالیت گروه موسیقی، یک فعالیت جذاب، سرگرم‌کننده و لذت‌بخش است اما نگارش یک توافق‌نامه به پرداخت مالیات و سرمایه‌گذاری مالی در گروه، کمک بزرگی می‌کند.

Nina تأکید می‌کند که شما نباید اجازه دهید که گروه از مسیر خلاقیت و شکوفایی خارج شده و در راه بیزینس و کسب درآمد قدم بگذارد. او خاطرنشان می‌کند: "قراردادها معمولا افراد را به اشتباه و خطا می‌کشاند و به عنوان پاشنه‌آشیل گروه‌ها به حساب می‌آید. این وظیفه شماست که از فساد و نابودی گروه‌تان جلوگیری کنید." این را به یاد داشته باشید که دوستی و روابط کاری و حرفه‌ای مهم‌ترین چیز هستند. از آن‌ها بسیار محافظت کنید.

در متن توافق‌نامه باید به چه موضوعاتی پرداخت؟

همان‌طور که در قسمت قبل اشاره کردیم، توافق‌نامه گروه‌ها باید شفاف باشد و به تمام سوالاتی که ممکن است در رابطه با گروه شما پیش آید، به درستی پاسخ داده شود. در نگارش توافق‌نامه باید به تمام اختلافات و مشکلات احتمالی فکر کرده و برای حل آن‌ها، راه حلی را پیش‌بینی کنید. در زیر، موضوعات اساسی و کلی را آورده‌ایم که در هر توافق‌نامه‌ای باید به آن‌ها پرداخته شود:

• حق نام‌گذاری گروه
• مالکیت آهنگ‌ها
• امکان ادامه هم‌کاری و فعالیت با نام فعلی در صورت خارج شدن شخصی از گروه
• چگونگی تأمین هزینه‌های گروه
• نحوه برخورد با درآمدها(تقسیم بین اعضای گروه یا قرار دادن در صندوق مالی گروه)

نحوه اتخاذ تصمیمات مربوط به مسائل مالی

Nina بر این باور است که مهم‌ترین بخش در توافق‌نامه گروه‌های موسیقی، تشریح شرایط در صورتی است که شخصی از گروه خارج شود و گروه را ترک کند. وی می‌گوید: "فکر کردن در مورد جدایی اعضا از گروه، واقعا ناراحت‌کننده و حتی وحشتناک است اما به هر حال باید برای چنین شرایطی، آمادگی کامل و کافی داشته باشیم و بدین شکل از سوء استفاده‌های احتمالی توسط فرد خارج شده، جلوگیری کنیم. اگر قراردادی وجود نداشته باشد، وقتی فردی گروه را ترک کند، می‌تواند برای گروه مشکلاتی ایجاد کند. مثلا به شما بگوید که اجازه پخش تصاویر وی در موزیک ویدئویی که قبلا ساخته شده را ندارید. یا این که علیرغم حضور در اجراهای زنده، ادعای سهم کند. برای جلوگیری از روی دادن چنین مشکلات عجیبی، بهتر است یک توافق‌نامه خوب و کامل برای گروه‌تان بنویسید."

نحوه نگارش توافق‌نامه

• چند ساعت وقت بگذارید و دور هم جمع شوید.
• لیستی از مواردی که باید در توافق‌نامه لحاظ شوند را تهیه کنید.
• به ترتیب در مورد هر یک از مواردی که در لیست آوردید، صحبت کرده و سعی کنید بر سر آن‌ها به توافق برسید.
• یک پیش‌نویس از قرارداد نوشته شده، تنظیم کنید.
• با یک وکیل مشورت کنید و در صورت نیاز، متن توافق‌نامه را ویرایش کنید.

امضای توافق‌نامه

توصیه می‌کنیم برای آشنا شدن با قالب و فرم کلی توافق‌نامه‌های گروه موسیقی می‌توانید از نمونه‌های آماده وب‌سایت Music Biz Academy استفاده کنید و آن را بر اساس نیازهای خود و گروه‌تان، ویرایش کنید. علاوه بر نگارش توافق‌نامه، راه دیگری که می‌تواند از وقوع مشکلات مالی در گروه جلوگیری کند، ثبت لوگو، نام گروه، آهنگ‌ها و همچنین انعقاد قراردادهای سودمند بین گروه و تهیه‌کنندگان است. بعد از انجام این کارها، دیگر همه چیز تمام شده و می‌توانید موسیقی‌تان را با خیالی آسوده تولید کرده و با جهان به اشتراک بگذارید.