چطور اعضای جدید را با موفقیت عضو گروه کنیم؟

عضو کردن افراد جدید در گروه یک پروسه است نه کاری که به یکباره انجام شود. چه بخواهید افراد جدیدی را برای تیم آهنگسازی یا موزیسین های جدیدی را برای بندی که دارید عضو کنید، یاد گرفتن نحوه ی درست عضو کردن آن ها در نهایت منجر به موفقیت بیشتر گروه شما خواهد شد.
اگرچه شاید این پروسه کمی دشوار به نظر برسد اما تنها سه نکته ی کلیدی در آن وجود دارد: گفتگو، اتحاد و ادغام شدن افراد. پیش از این که وارد هر کدام از این سه نکته شویم، اول باید شما را در انجام نقشه ای که دارید کمک کنیم.

یادتان باشد که “تازه وارد بودن” در یک محیط چه حسی دارد

یادتان می آید که وقتی شما در جایی یک فرد تازه وارد بودید چه حسی داشتید؟ حس خوبی نیست. شما شوخی هایی که بین افراد وجود دارد را متوجه نمی شوید، نمی دانید کارها چطور انجام می شوند، تمام افراد و وظایف آن ها را نمی شناسید، نمی دانید چه انتظاراتی از شما می رود و تمام این ها باعث می شود یک فرد تازه وارد حس شکست خوردن بکند و تردید داشته باشد که آیا با وارد شدن به این گروه کار درستی انجام داده یا نه.
به خاطر آوردن این که وقتی شما یک فرد تازه وارد بودید چه حسی داشتید، به شما کمک می کند تا با افرادی که به تازگی وارد گروهتان شده اند همذات پنداری کنید و بدانید چطور باید با آن ها برخورد کنید. چطور باید این کار را انجام داد؟ با المان “ارتباط” شروع می کنیم.

گفتگو

افرادی که در تیم ما هستند، کارها را این طور انجام می دهند

شما باید مشخص کنید که فرهنگ تیم شما چگونه است؟ آیا ارزش های کلیدی دارید؟ استانداردها و انتظاراتی که در تیم وجود دارد چه هستند؟ فرد تازه وارد قرار است چند هفته در کنار تیم باشد؟ دستمزد او چگونه است؟ چه موقعی باید سر تمرین حاضر شود؟ تمرین ها چند ساعت طول می کشند؟
سعی کنید زمانی را صرف صحبت با افراد قدیمی گروه کنید و ببینید مهم ترین چیزهایی که باید به اعضای جدید انتقال دهید چه چیزهایی هستند. این کار باعث می شود افراد فعلی گروه هم بیشتر راجع به گروه و هدف آن یاد بگیرند.
برای آسان تر شدن این پروسه می توانید یک دفترچه درست کنید، چیزی که حرف های شما را منتقل کند و توضیح بدهد فرهنگ، انتظارات و استانداردهای تیم شما چیست؟ کامل شدن چنین تعریف هایی شاید ماه ها یا حتی سال ها زمان ببرد اما این پروسه را از همین حالا شروع کنید تا از مزیت های آن بهره مند شوید.

اتحاد

به خانواده خوش آمدید

مرحله ی بعد این است که در به وجود آوردن اتحاد تلاش کنید. ببینید چطور می توانید اعضای جدید را به بخشی از تیم تان تبدیل کنید؟ افراد جدید چطور باید اعضای قدیمی گروه را بشناسند؟
خوب است مراسم هایی را مخصوص این کار تدارک ببینید، مثلا شبی را تدارک ببینید که تمام اعضای فعلی و جدید گروه در آن حضور داشته باشند. حتی می توانید چند نفر از این اعضا را به یک شام یا حتی قهوه دعوت کنید تا افراد در موقعیت کوچک تر و صمیمی تر با هم آشنا شوند.
همچنین می توانید یکی از اعضای کهنه کار گروه را موظف به آشنا کردن اعضای جدید با محیط کنید تا اعضای گروه خیلی سریع تر حس کنند که به تیم جدید تعلق دارند.

ادغام

محول کردن وظایف

مرحله ی بعدی این است که اعضای جدید تمام اطلاعات و تمرین هایی که برای به نحو احسنت انجام دادن کارشان نیاز دارند را دریافت کنند.
در بیشتر موارد اعضای جدید بدون این که تمام تمرین ها و اطلاعات مورد نیازشان فراهم شود به کار گرفته می شوند. شاید شما چیزهای زیادی را فراموش کنید که به آن ها بگویید. در این جا هم اگر سعی کنید خودتان را جای افراد جدید بگذارید بهتر می توانید چیزهایی که نیاز دارند را ببینید. سعی کنید وقت کافی را برای تمرین دادن اعضای جدید صرف کنید. وظایفشان را شرح دهید و مطمئن شوید که هدف ها را کاملا متوجه می شوند.